Processen optekenen en een IT-oplossing vervangen
Uitdaging
In verband met vervanging van het huidige IT-landschap, van SAP ECC naar S4HANA was het noodzakelijk de bedrijfsprocessen en werkprocessen opnieuw op te tekenen. De voornaamste reden; het snel kunnen implementeren van het nieuwe systeem inclusief de wijzigingen van processen en het toepassen van nieuwe functionaliteiten.
Opdracht
Blauwhuys was verantwoordelijkheid voor het project- en programmamanagement, vastleggen van de bedrijfs- en werkprocessen, het faciliteren van de communicatie en het stroomlijnen van de implementatie om de gewenste bedrijfsresultaten te behalen.
Aanpak
Om dit te bereiken, faciliteerde Blauwhuys (proces) workshops met alle stakeholders om de “to-be” processen (gewenste situatie), die aansluiten op de bedrijfsdoelen en de mogelijkheden van de SAP-oplossing te definiëren. Blauwhuys fungeerde als de schakel tussen de technische SAP-teams (consultants, IT) en de business (gebruikers, afdelingshoofden). Dit houdt in dat de belangen en eisen van verschillende stakeholders werden gecoördineerd, verwachtingen werden gemanaged en wijzigingen in processen tijdig werden gecommuniceerd.
Resultaat
Succesvolle implementatie, op tijd en binnen budget, van diverse deelprojecten waarbij de werkprocessen zijn gestroomlijnd en geoptimaliseerd.